TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ TF NORDIC AB

 

Lataa tietosuojakäytäntö PDF:nä

 

1. JOHDANTO
TF Nordic AB (TF Nordic) on niin sanottu ''henkilötietojen  käsittelijä'', mikä tarkoittaa, että TF Nordic päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja keinoista. Yritys on sitoutunut suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi.

Tämän tietosuojakäytännön tavoitteena on antaa sinulle lisätietoja siitä, miten käsittelemme ja suojaamme okeutettuja etujasi henkilötietojesi suojaamiseksi ja oikeuksiesi turvaamiseksi. Tietosuojakäytäntö täydentää TF Nordicin ehtoja. Henkilötietojen käsittely yrityksessä on säädelty EU:n tietosuoja-asetuksella (GDPR) -asetus (EU) 2016/679. GDPR koskee kaikkia EEA/EU-maita ja siksi TF Nordicin tavoitteena on, että tämä tietosuojakäytäntö kattaa tiedot henkilötietojen käsittelystä kaikissa toiminta-alueen maissa.

 

2. HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT
Henkilötiedoilla TF Nordic tarkoittaa ''kaikkea tietoa, joka koskee tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä ('rekisteröity')''. ''Asiakkaalla'' tarkoitetaan rekisteröityä, joka on solminut tai aikoo solmia sopimussuhteen TF Nordicin kanssa. Yhtiö käsittelee henkilötietoja, kuten henkilötunnusta, osoitetta, kansalaisuutta, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, pankkitilitietoja, valtion myöntämää henkilötodistusta (passi, ajokortti), kopiota sähköisestä allekirjoituksesta tai tunnisteesta jne. 

TF Nordic käsittelee henkilötietoja taloudellisista tiedoista, kuten luottotiedoista, liiketoimintasuhteen tarkoituksesta ja aiotusta luonteesta.

TF Nordic käsittelee henkilötietoja, jotka annetaan asiakassuhteen aikana, kuten sopimuksen muutokset, maksut, tapahtumat, tapahtumahistoria jne.

TF Nordic käisttelee myös henkilötietoja rekisteröidystä, jotka ovat hakeneet yhtiön tuotteita tai palveluja, mutta jotka on hylätty tai eivät ole jollain muulla syyllä solmineet asiakassuhdetta TF Nordicin kanssa.

 

3. TARKOITUS JA LAILLISUUS
3.1 Käsittelyn tarkoitus
TF Nordic käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
a) markkinointitarkoituksiin, kuten uutiskirjeet, affiliate-markkinointi ja asiakaskäyttäytymisen seuranta verkossa.
b) lainasopimuksen tai talletussopimuksen täyttämiseksi.
c) oikeudellisten velvotteiden täyttämiseksi, kuten petosten estämiseksi, rahanpesu ja terrorismin rahoituksen ehkäisemiseksi, taloudellisen raportoinnin, luottoriskin pääomavaatimusten laskeminen, veroraportointi ja raportointi viranomaisille.
d)markkina- ja asiakasanalyysejä, liiketoiminnan ja menetelmien kehittämistä, riskienhallintaa ja tilastointia, TF Nordicin tuotteiden, palveluiden ja asiakasviestinnän parantamiseksi.
e) kohdennustoimintoihin Google Analyticsin, Google Ads:n ja Facebook Ads:n kautta.

3.2 Lailliset perusteet
TF Nordicin henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin laillisiin perusteisiin:
a) Sopimusvelvoitteet
TF Nordic käsittelee henkilötietoja, jotka ovat tarpeen taloudellisen sopimuksen täyttämiseksi kanssasi tai henkilöiden kanssa, jotka aikovat tehdä sopimuksen yhtiön kanssa. Tämä sisältää normaalisti tapahtumien rekisteröinnin, erääntyvien saatavien laskemisen, laskutuksen, luottoriskin muutosten seurannan, maskuhäiriömerkinnät jne. Ennen luottosopimuksen solmimista on tarpeen tehdä luottokelpoisuuden arviointi. Tässä yhteydessä on muun muassa relevanttia käsitellä yhteystietojasi ja taloudellisia tietojasi, kuten verotusta, palkkalaskelmia ja mahdollisia maksuhäiriömerkintöjä.
b) Suostumus
TF Nordcin käyttää suostumusta laillisena perusteena suoramarkkinointitarkoituksiin, kuten TF Nordicin tuotteita koskeviin uutiskirjeisiin. Hakijat ja asiakkaat voivat antaa suostumuksensa vastaanottaa suoramarkkinointia hakuprosessin aikana ja ennen kuin he tekevät sopimuksen TF Nordicin kanssa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
c) Oikeudelliset velvoitteet
TF Nordic käsittelee henkilötietojasi täyttääkseen viranomaismääräysten, lakien ja asetusten mukaiset velvoitteet.
d) Oikeutettu etu
Lopuksi TF Nordic käsittelee henkilötietojasi, jos käsittely on tarpeen oikeutetun edun täyttämiseksi, eikä tätä etua ole syrjäytetty rekisteröityjen perusoikeuksilla ja vapauksilla. TF Nordic on arvioinut, että seuraavat henkilötietojen käsittelyt ovat TF Nordicin oikeutettu etu:
- käsitellä henkilötietoja rekisteröidyistä, jotka ovat hakeneet TF Nordicin tuotteita tai palveluja, mutta jotka on hylätty tai eivät ole jollain muulla syyllä solmineet asiakassuhdetta yhtiön kanssa. TF Nordicin tulisi voida dokumentoida viranomaisille, että lainahakemukset hylätään, jos hakijalla ei ole riittävää taloudellista tilannetta lainan myöntämiseen sekä voidakseen dokumentoida hylkäämisen taustat asiakkaalle, joka valittaa asiasta.
- estää petoksia tunnistamalla merkittäviä muutoksia hakemustiedoissa, jos uusi lainahakemus seuraa lyhyen ajan kuluttua hylkäämisestä. Siksi on tarpeen, että TF Nordic säilyttää tiettyjä tietoja
- käyttää automatioistua päätöksentekoa ja niin sanottua profilointia. TF nordic tekee esimerkiksi automatisoituja luottopäätöksiä lainahakemuksille sopimuksen täyttämiseksi. Profilointia käytetään asiakasanalyyseihin, menetelmäkehitykseen, markkinointiin, automatisoituun päätöksentekoon ja tapahtumaseurantaan petosten estämiseksi. Profiloinnin oikeudellinen peruste on TF Nordicin oikeutettu etu, oikeudellinen velvoite tai sopimuksen täyttäminen. TF Nordic käyttää profilointia ymmärtääkseen asiakkaitaan paremmin, jotta voimme tarjota sinulle palveluja ja tietoja, jotka ovat paremmin räätälöityjä tarpeisiisi ja kiinnostuksen kohteisiisi sekä täyttääksemme oikeudelliset velvoitteet.
- käyttää Googe Adsia ja Facebook mainontaa markkinointitarkoituksiin

 

4. MISTÄ TF NORDIC KERÄÄ HENKILÖTIEDOT
TF Nordic kerää henkilötietoja seuraavista lähteistä:
- Tiedot, jotka toimitat itse TF Nordicille
- Sisäisesti generoitu tieto TF Nordcissa, kuten esimerkiksi tapahtumahistoria
- Tiedonantajapalvelujen tarjoajat, kuten yksityiset ja julkiset rekisterit
- Lainavälittäjät, jotka hankkivat lainahakemuksia puolestamme
- Luottotietoyhtiöt
- Palveluntarjoajat, jotka seuraavat käyttäjien liikkeitä verkossa, esimerkiksi evästeiden avulla.

 

5.HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYS
TF Nordic säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen tämän politiikan mukaisten tarkoitusten täyttämiseksi, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita tai sallita lain mukaan. Tavallisesti tämä tarkoittaa a) viiden (5) vuoden säilytysaikaa henkilöille, jotka ovat hakeneet TF Nordicin tuotteita, mutta jotka on hylätty tai valinneet olla jatkamatta hakemusta, ja b) kymmenen (10) vuoden säilytysaikaa asiakkaille, jotka ovat päättäneet sopimuksen (vapaaehoinen laina, säästötili) TF Nordicin kanssa, laskettuna sopimuksen päättymispäivästä. 

 

6. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN
Henkilötietojasi suojataan pankkisalaisuudella, mikä tarkoittaa, että TF Nordic ei saa luovuttaa henkilötietoja ulkopuolisille henkilöille. Kun pankkisalaisuus sallii, TF Nordic jakaa joitain henkilötietoja muille vastaanottajille. Henkilötietoja luovutetaan tai siirretään seuraaville kolmansille osapuolille, jotka on valtuutettuina henkilötietojen käsittelijöinä toimimaan meidän puolestamme tai TF Nordicissa nimettyihin tarkoituksiin:

- Muut TF Nordic yksiköt ja yhteistyökumppanimme
- Markkinointikumppanit ja kohdennustoimittajat, kuten Google Analytics, Google Ads ja Facebook Ads
- Maksunsaajat ja maksupalveluntarjoajat
- Vakuuttajat
- Tietopalveluiden toimittajat
- Informaatioteknologian toimittajat
- Kolmannet osapuolet, jotka ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä, kuten perintäyhtiöt, vakuutusyhtiöt, välittäjät, pankit ja julkiset viranomaiset lain mukaisesti

 

7. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
- Sinulla on oikeus saada tieota siitä, kuinka TF Nordic käisttelee henkilötietojasi ja voit ottaa yhteyttä TF Nordiciin, jos haluat tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä. Yhtiö voi pyytää sinua olemaan tarkka siinä asiassa.
- Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn markkinointitarkoituksessa, mukaan lukien suoramarkkinointi ja seurantapalvelujen, kuten evästeiden käyttö.
- Sinulla on oikeus pyytää pääsyä TF Nordicille toimitettuihin henkilötietoihin, ellei TF Nordicilla ole oikeutta tai laillista velvollisuutta olla jakamatta henkilötietojasi tai jos tietoja ei voida luovuttaa turvallisesti.
- Sinulla on oikeus oikaista tai poistaa henkilötietojasi, jos tietyt ehdot täyttyvät, ja jos TF Nordic ei enää voi todistaa käsittelyn laillista perustetta.
- Sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen, joka on läheisesti yhteydessä pääsyoikeuteen, mutta poikkeaa siitä tietyillä tavoille. Tietojen siirrettävyys tarkoittaa sitä, että voit vastaanottaa TF Nordicille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Sinulla on oikeus tehdä valitus liitteyn tietojenkäsittelyyn suoraan TF Nordicille, katso yhteystiedot kohdassa 8. Jos et ole tyytyväinen TF Nordicin vastaukseen, sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle.
- Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se perustuu oikeutettuihin etuihin, ellei tämä oikeutettu etu mene ristiriitaan perusoikeuksiesi ja vapauksiesi kanssa. Relevantti valvontaviranomainen TF Nordicille on Tietosuojavaltuutetun toimisto. 

Yhteystiedot Tietosuojavaltuutetun toimistoon:
www.tietosuoja.fi
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi 

 

8. YHTEYSTIEDOT TF NORDICILLE
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, jotka on kuvattu kohdassa 7., tai jos sinulla on kysyttävää tästä tieotsuojakäytännöstä tai haluat jättää valituksen TF Nordicille, voit ottaa yhteyttä seuraavasti:

TF Nordic AB, Suomen sivuliike
PL 5600,
00002, Helsinki
Puhelin: 0206 90681
info@tfbank.fi

TF Nordic voi muokata tätä tietosuojakäytäntöä. Viimeisin versio tietosuojakäytännöstä on aina saatavilla verkkosivustollamme.

SUOJATTU TIETOLIIKENNEYHTEYS
tfnordi.fi -sivusto käyttää HTTPS-yhteydensalaustekniikkaa, joka tarkoittaa sitä, että yhteys päätelaitteeltasi sivustollemme on HTTPS-protokollan mukaan suojattu. Painamalla selaimen osoitepalkissa näkyvää lukon kuvaa voi todentaa, että yhteys on suojattu. Älä jaa henkilötietojasi muilla kuin suojatuilla sivustoilla.

EVÄSTEET
tfnordic.fi käyttää evästeitä, joiden avulla mitataan sivustolla tapahtuvaa liikennettä ja parannetaan sivuston toimivuutta ja sivuston sisältöä.