SISÄISET HALLINTO- JA VALVONTAOHJEET
Osana vastuutaan sisäisen hallinnon ja valvonnan viitekehyksen rakentamisesta TF Nordicin hallitys on hyväksynyt useita toimintaohjeistuksia, jotka koskevat muun muassa vakavaraisuutta ja likviditeettiä, riskienhallintaa, sääntelyn noudattamista, rahanpesu ja terrorismin rahoittamisen estämistä, eettisiä toimintaperiaatteita sekä kestävää kehitystä. Nämä periaatteet on viety käytäntöön toimitusjohtajan vahvistamien ohjeiden kautta.
TF Nordic noudattaa hallintomallissaan niin kutsuttua kolmen puolustuslinajn periaatetta, joka jäsentää organisaation päätöksenteo, riskienhallinnan ja valvonnan vastuut ja roolit selkeästi.
Ensimmäisen puolustuslinjan muodostavat TF Nordicin liiketoimintayksiköt, jotka vastaavat päivittäisestä riskienhallinnasta ja valvonnasta. Tähän sisältyy prosessien ja toimintatapojen varmistaminen sekä riskien tunnistaminen, arviointi, hallinta, seuranta ja raportointi.
Toisen puolustuslinjan muodostavat riippumattomat riskienvalvonta- ja sääntelyn noudattamisen valvontatoiminnot. Ne arvioivat TF Nordicin riskienhallintajärjestelmien toimivuutta sekä valvovat sisäisten ja ulkoisten säädösten ja määräysten noudattamista. Lisäksi ne kehittävät ja ylläpitävät riskienhallintamenetelmiä sekä seuraavat esiin nousevia riskejä. Tämä linja raportoi suoraan toimitusjohtajalle ja hallitukselle.
Kolmas puolustuslinja koostuu täysin riippumattomasta sisäisestä tarkastuksesta, joka valvoo ja arvioi ensimmäisen ja toisen puolustuslinjan toimintaa. Sen tehtävänä on vamistaa yhtiön riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan toimivuus kko organisaation tasolla. Sisäinen tarkastus raportoi suoraan hallitukselle.
Palkitseminen
TF Nordicin hallitus on vahvistanut palkitsemispolitiikan, joka noudattaa pankki- ja rahoitustoimintalakia (2004:297), Ruotsin Finanssivalvonnan määräyksiä (FFFS 2011:1) sekä Euroopan pankkiviranomaisen (EBA) ohjeistusta terveistä palkitsemiskäytännöistä (EBA/GL/2021/04).
TF Nordic tarjoaa kilpailukykyisen palkitsemisen ja henkilöstöedut houkutellakseen ja sitouttaakseen osaavaa henkilökuntaa. Palkitsemisjärjestelmä tukee yhtiön pitkän aikavälin tavoitteita ja ehkäisee liiallista riskinottoa.
Henkilöstöllä on oikeus kiinteeän ja muuttuvaan palkkioon, eläke-etuihin sekä muihin korvauksiin. Kiinteä palkka määritetään yksilöllisesti työntekijän suorituksen, kokemuksen ja vastuiden perusteella. Muuttava palkkio perustuu henkilökohtaiseen suoritumiseen, yhtiön tavoitteiden saavuttamiseen sekä vakavaraisuusvaatimuksiin, ja sen maksamisessa sovelletaan lykkäysperiaatteita. Molemmat palkkiot tarkitsetaan vuosittain.
TF Nordic toteuttaa vuosittain riskianalyysin arvioidakseen palkitsemispolitiikkaan ja -järjestelmään liittyviä riskejä sekä tunnistaakseen ne työntekijät, joiden rooleilla on olennainen vaikutus yhtiön riskiprofiiliinn.
Palkitsemisjärjestelmää valvoo vuosittain riippumaton valvontatoiminto, jonka tehtävänä on varmistaa sääntelyn ja TF Nordicin oman palkitsemispolitiikan noudattaminen. Valvonnan tulokset raportoidaan hallitukselle viimeistään tilinpäätöksen yhteydessä.